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Intelligente PDF-Dokumente - Einsatzgebiete

Weltweite Kommunikation mit Adobe® PDF

Effiziente weltweite Kommunikation, Informationsarchivierung und Informationsweiterleitung sind heutzutage wichtige Erfolgsfaktoren für die Wirtschaftlichkeit und Innovationskraft eines Unternehmens. Dabei spielt die Nutzung der neuesten Informations- und Kommunikationstechnologien eine wichtige Rolle.
Der Vorteil: Durch effizientere Kommunikation und Nutzung der bereits vorhandenen Informationen lässt sich beispielsweise die Markteinführung neuer Produkte spürbar verkürzen.

Die Herausforderungen:

  • 3D-Daten werden bisher für die Kommunikation und Dokumentation gar nicht oder wenig genutzt und leisten so nur einen geringen Beitrag zur Wertschöpfung. Ansatzweise wird innerhalb von Unternehmen mit Hilfe moderner PLM- und ERP-Systeme an einer Verbesserung dieser Situation gearbeitet. Die größten Potentiale bleiben jedoch häufig ungenutzt, da Partner, Zulieferer, Kunden und alle anderen Prozessbeteiligten nicht auf diese internen Systeme zugreifen können.
  • Papierlose, strukturierte Prozesse bieten in nahezu allen Unternehmensbereichen große Einsparpotenziale. Die Vorteile von PDF-Formularen zur Erfassung von Daten gegenüber Standardsoftware wie z. B. Tabellenkalkulationen liegen in der strikten Trennung von Daten und Anzeigelogik sowie im Schutz der Formularfelder vor Manipulation.
  • PDF-Formulare werden im kostenlosen Adobe® Reader® verarbeitet - es entstehen keine Kosten für proprietäre Softwareprodukte.

Optimieren Sie Ihre Unternehmenskommunikation

Beispielprozess: Angebotsanfrage mit automatisiert extrahierten Informationen aus mehreren Quellsystemen als PDF.

Verwenden Sie die Komplettlösung von PROSTEP für intelligente PDF-Dokumente, die

  • sich automatisch in bestehende Workflows eingliedern.
  • die bisherigen langsamen, papierbasierten Prozesse durch die Nutzung elektronischer Daten erheblich beschleunigen.
  • die Qualität der Kommunikation sicherstellen und gegenseitiges Verstehen verbessern.
  • einen zeitgemäßen Schutz Ihrer gesamten Unternehmenskommunikation bieten und damit Ihr geistiges Eigentum schützen.

Nutzen Sie intelligente PDF-Dokumente und

  • sparen Sie Zeit und Kosten durch schnelle, unkomplizierte und klar verständliche Kommunikation.
  • erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Kommunikationswege und schützen Ihr geistiges Eigentum mit zeitgemäßer Technologie.
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Ihre Situation

  • Kommunikationsprozesse sind nicht klar definiert und führen zu regelrechten "Papierbergen", es ist schwierig, den Überblick zu behalten. Die Prozessdauer nimmt kontinuierlich zu – und die dadurch entstehenden Kosten ebenfalls.
  • Ein überproportionaler Anteil des Prozess-Know-hows liegt bei Einzelpersonen, was die Einarbeitung neuer Mitarbeiter langwierig und kostenintensiv gestaltet.
  • Die derzeitige Entwicklung im Bereich der Produktentstehung führt weg von 2D-Papierzeichnungen hin zu 3D-Zeichnungen in elektronischer Form. Die Auswahl des richtigen Dateiformats ist dabei entscheidend für die Prozessoptimierung der Kommunikation. Alle erforderlichen Daten zur Dokumentation dieser neuen Prozesse können in PDF-Dateien abgelegt werden.